OutlookExpressで受信メールの自動仕分け

いろんなメールが受信トレイに溜まりすぎると、後で探す時に大変です。
受信トレイに専用のフォルダを作って整理しておくと使いやすくなります。
受信メールの仕分けのやりかたを下に説明します。
(ソフトによってはこんな画面ではないかもしれませんが、基本は一緒なので応用してみてください)


◇ OutlookExpressのメニューバーから、
  「ツール」→「メッセージルール」→「メール」をクリック

1.[件名に指定した言葉が含まれる場合]にチェックを入れる
2.[指定したフォルダに移動する]にチェックを入れる
3.青い[指定した言葉が含まれる]をクリックして

単語に「倶楽部」と入力
 →追加ボタンを押す
 → [OK]

同じようにして
青い[指定したフォルダ]をクリック 
 →ローカルフォルダの中の受信トレイをクリック
 →[新規フォルダ]をクリック
 →[フォルダ名]に「倶楽部」と入力
 →[OK]


4.ルール名に「倶楽部」と入力
下の[OK]を押す



こんな画面になったら成功です
件名に「【倶楽部】」と入っているメールは
自動的に倶楽部フォルダに移動します
スタッフ用の事務連絡など、
後で読み返したいときに重宝します





◇この画面では「倶楽部」という名を使って説明しましたが、
 もちろんどんな名でも使えます。あなただけの専用ルールを作ってみてください。


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